SEGÉDLET AZ E-PAPÍR SZOLGÁLTATÁS IGÉNYBEVÉTELÉHEZ
E-Papír szolgáltatás (azok az ügyek, amelyekhez nem tartozik Elektronikus űrlap)
Az Önkormányzati Hivatali Portálon keresztül intézhető ügyek száma folyamatosan növekszik, a többi ügyet E-papíron keresztül intézhetik: http://kerepes.hu/nyomtatványok oldalról letöltik az adott kérelemhez tartozó nyomtatványt, kitöltik a megfelelő módon, majd pedig csatolják az E-papíron található kérvényhez.
Az általános tájékoztató szöveget a „Súgó és használati feltételek” szövegdobozra kattintva érhetik el.
E-papír szolgáltatásba való belépés.
Ráklikkelés a „Bejelentkezés” gombra:
Az ügyfélkapu felhasználónév és jelszó beírása után a rendszer belépteti. A belépést követően elkezdheti írni a küldésre szánt levelet.
Fontos kiválasztani a legördülő menüsorból (aláhúzott szövegdobozok jobb oldalán lévő nyilak) a „TÉMACSOPORT”-ot, „ÜGYTÍPUS”-t, „CÍMZETT”-et, majd pedig beírni a levél tárgyát és szövegét. Érdemes először a címzettet kiválasztani.
Az általános tájékoztató rész alapján kitölthetőek ezek a sorok, mivel ott részletesen felsorolják, hogy egyes ügytípusok esetén mely hivatal lehet a címzett.
A rendszernél AUTOMATIKUS KILÉPTETŐ RENDSZER működik, a megadott idő lejárta után a program kiléptet, a folytatáshoz újbóli bejelentkezés szükséges.
Az E-papír rendszerben kitöltött levélhez csatolmány is feltölthet, aminek maximális mérete 24 MB. Jelentősen meggyorsítja a hivatali dolgozók munkáját, ha a csatolmányt PDF-ként küldi el.
A bekarikázott rész mutatja, hogy tallózással is becsatolható a kiválasztott anyag, illetve a fájlt tartalmazó mappából is behúzható.
A bekarikázott „Tovább a véglegesítéshez” szövegdobozra kattintva még egyszer leellenőrizhető a küldésre szánt levél tartalma.
A fenti képen látható, hogy a küldésre szánt levél adatait még egyszer ellenőrizhetik. A bekarikázott részeknél látható a kiválasztott ügytípus, a kiválasztott címzett, valamint a csatolmány is feltüntetésre kerül.
Az aláhúzott résznél lehet kiválasztani a további lépést.
- amennyiben mégsem kerül kiküldésre a levél, törléshez a „LEVÉL TÖRLÉSE”
szövegdoboz,
- rossz csatolmány választása esetén „VISSZA A CSATOLMÁNYOK KEZELÉSÉHEZ” szövegdoboz,
- adatok elírása esetén (címzett, ügytípus) „VISSZA A LEVÉL SZERKESZTÉSÉHEZ”,
- véglegesítéshez, küldéshez „KÜLDÉS” szövegdoboz.